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上虞智慧,闪烁火神山医院
发表时间:2020-02-13 来源:绍兴文明网 字体:[放大][缩小]

  

2月2日无人机拍摄的武汉火神山医院。 新华社发

   在800公里外的浙江,上虞乡贤、杭州风雅颂扬文化传播集团董事长管建平听到这个消息,禁不住大声叫好。由他临时组建的团队,仅用2天时间就完成了火神山医院导视系统的策划及设计工作,且不收取任何费用。赶工设计出的导视系统很快发挥了作用,使医生、患者能以最快、最便捷的方式找到要去的科室。

  2天设计出医院导视系统

  

   34000平方米,1000张床位,火神山医院从决定开工到正式建成仅用10天时间。这背后,有一线建设工人奋斗的汗水,也有全国各地热心帮助者的辛勤付出。

  

   如今,火神山医院犹如战“疫”前线的堡垒,医务人员在此与病毒抗争。他们日夜奋战,在医院导视系统的指引下,一刻不停地奔忙。

  1月24日,除夕,火神山医院建设启动,医院导视系统需要同步制作。事实上,武汉周边缺少相应公司来制作导视系统。

  身在杭州的管建平得知火神山医院即将建造的消息,意识到导视系统在这样的特殊时刻,将发挥重要作用。于是,他主动请缨联系武汉有关部门。

  集团首席品牌官吕丹回忆说,管建平指定她担任组长,组建火神山医院导视系统的制作团队。她通过有关渠道联系到武汉相关部门,并第一时间将集团情况告知武汉方面进行资质审核。武汉方面了解情况后开始审核集团资质。很快,武汉方面传来回复:“你们做就是了。”

  “我们很快组了个群,拉上经验丰富的同事,一开始是四五个人,很快扩充到十余个人。”吕丹说。让她感到意外的 是,同事们的工作积极性很高,很多人二话不说就接下了任务。随后连着两天通宵达旦,来自六个工种的十余位成员全身心投入工作,没有丝毫怨言。

  在团队成员里,策划师刘晓波是除吕丹外最早得知消息的。除夕那天,他正在云南大理的家中收看春晚,突然接到吕丹电话。他跑到书房,紧接着就是连续几次的视频会议。“在家办公跟在公司不一样,没有现成的模版,很多资料需要重新查找,好在过年几天宅在家里,专注于这项任务,工作效率比平时更高了。”刘晓波说,有机会参与这样有意义的工作,他和他的同事都感到非常荣幸,团队微信群里除了工作上的交流,还能看到鼓励的话语

——“相信疫情终会好转”“相信爱心的力量”……

  制作导视系统是一个庞大的系统工程,按照正常步骤至少需要一个月。针对这次特殊情况,在吕丹的组织下,导视系统设计步骤适当缩减,譬如标识设计就简化成红十字会标识。过程中间为提高效率,最开始的情况梳理、撰写策划案、确定文案三个步骤几乎同步进行。电话那头刚了解到医院的情况,全天候在线的团队成员立刻展开工作。按吕丹的话说,“真是一分钟都没有浪费。”随后的平面设计和空间设计也由两三位设计师同时制作,最后深化设计环节也在管建平、吕丹紧盯之下高效推进。

  最终,团队仅用两天两夜时间就完成了导视系统策划设计的首稿,紧接着又设计另一套方案以供选择。农历大年初三凌晨3点,两套方案被传送至武汉,团队远程指导制作成型。“武汉方面跟我对接的人非常忙,他们还是抽空向我们表示了感谢。”吕丹告诉记者。

  随后,武汉方面提出疫情结束后向团队颁发纪念品,吕丹连连回绝,理由很简单——“这样特殊的时刻我们应该尽自己一份力,参与者都因此感到荣幸。”

  “火神山”的导视系统有何特点

  导视系统是医院运营中不可或缺的一部分。偌大的医院里,大到总平面图、道路及各单体建筑的导向标识、急救通道标识,小到诊疗科室牌、病房牌、导向牌等,如何配置,放置在哪些区域,这些都需要专业的规划设计,方能最大程度提升医院运转的效率。

  火神山医院,它不同于一般的公共建筑。在战“疫”前线,它将成为关爱生命、延续生命,给予病人希望和能量的场所。在特殊时期的特殊“战场”,导视系统的策划设计必然需要考虑更多方面,要做到细致周到。大到医院未来的运转情况,小到传染科医生工作习惯,都是策划设计前需要了解的“功课”。而且火神山医院中多是外来的医生,他们对导视系统依赖程度可想而知。

  在设计过程中,组长吕丹担当了主心骨的角色,她积极询问武汉有关方面。其他人没有想到的地方,她都一一考虑到了。比如医院排污池的数量、大小病房分别可以放多少床位……

  在最开始的策划环节中,刘晓波也融入了匠心。他意识到良好的环境和氛围营造也是关键因素之一。因此从火神山医院其名背后蕴含的意义出发,融合中国传统文化及地域文化,确定以“火”为主要元素进行设计。他在家中凭着有限的资料,赋予导视系统积极的内涵:希望以火除瘟,尽快战胜疫情。接下来的设计中,他提取了火焰形状等元素,融入导视系统当中,譬如大厅的指示牌,从侧面看就是一个简化版的火焰形状。

  通过团队的视频会议,他们从武汉方面有限的信息里,提取出实用内容,转化成一个个简单易记的名词。紧接着,三四名设计师快速“接棒”。高强度制图每每让电脑处在崩溃边缘,他们依然按时保质地完成任务。

  紧迫的时间催促大家提速,但设计师还是一次又一次地优化导视系统的方案,不厌其烦地修改。吕丹告诉记者,系统选用的色调先后优化了两遍。第一稿从鲜艳夺目的翠绿色改到温和的灰色,就是照顾到在医疗过程中常有的急救时刻,工作人员难免内心焦躁,不宜选用过亮的色彩。后来又在设计师的建议下,稍许加入明快亮丽的色彩,改成了蓝灰色调,让颜色稍有醒目之感,便于工作人员识别,同时仍保留着温和宁静的特点。

  此外,导视系统所选用的材料也反复斟酌,反复考虑塑料、金属、合成材料等后,最后建议选用轻盈耐磨的合成材料,在结实耐用的同时又能加快安装速度;导视系统的文字适当放大,更具辨识度,便于处于忙碌状态的工作人员辨认。

  随着火神山医院投入使用,导视系统开始发挥作用。从武汉方面传来的反馈是,导视系统运转正常,有效帮助医务人员提高了工作效率。(见习记者 王宏超 绍兴日报  图片由受访者提供) 

责任编辑:雷彦平
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